VI Quedada Nocturna Ciudad de Peñaranda
Reglamento
VI QUEDADA BTT NOCTURNA CIUDAD DE PEÑARANDA
La actividad es una quedada BTT con un único recorrido con salida y llegada en Peñaranda, discurre por pistas y caminos de la provincia salmantina y la provincia abulense. Las plazas son limitadas y el número máximo de participantes será de 200.
HORARIO
20 h. Entrega de dorsal en la Plaza España. Para recoger el dorsal será necesario presentar el DNI.
21 h. Salida desde la Plaza España.
00 h. Llegada Plaza España antes de las 23,50 h.
INSCRIPCIÓN
Para participar en la Quedada BTT Ciudad de Peñaranda es obligatorio inscribirse antes de la prueba y efectuar un pago. La Quedada no es competitiva ni tiene ningún ánimo de lucro. El pago es una cantidad mínima para:
? Avituallamiento
? Dispositivos y materiales para marcar la ruta, etc.
? Seguros de accidentes y responsabilidad civil
Es obligatorio inscribirse, pagar y enviar el justificante de pago. Lo uno sin lo otro, no formaliza la inscripción.
Las inscripciones se consideran como definitivas una vez pagadas y recibida la hoja de inscripción bien cumplimentada junto al justificante del pago. No existe la posibilidad de retorno de la inscripción en caso de no poder participar en la quedada. En caso de aplazamiento, las inscripciones serán válidas si la quedada se celebra dentro del mismo año y no se guardarán para una siguiente temporada.
Las inscripciones son personales y no pueden ser utilizadas por una persona diferente a la inscrita. En caso de detectar este hecho, el Organizador se reserva el derecho de penalizar a ambos participantes. Para una posible sustitución de un participante por otro deberán avisar con al menos 5 días antes del día de la actividad.
Queda totalmente prohibido participar en la Marcha sin llevar el dorsal reglamentario y sin estar inscrito en la misma. Si algún cicloturista así lo hace y tiene o provoca un accidente será el responsable máximo, no haciéndose cargo la organización de los daños provocados en sí mismo o a terceros. Este tipo de cicloturistas, no inscritos oficialmente, ponen en peligro la seguridad, avituallamientos y equipos sanitarios contratados para los cicloturistas inscritos de forma oficial.
Al realizar la inscripción y participar en la prueba el participante indica que asiste de forma libre, espontánea y asume haber leído y entendido toda la información sobre la actividad y acepta las normas y formas de actuación indicadas.
La inscripción se realizará de forma individual y siguiendo los siguientes pasos:
1- Rellenar una ficha: Estará disponible en http://www.orycronsport.com/
2- Enviar el justificante de pago por correo electrónico a: asociacionbttpenarandina@gmail.com
Coste de inscripción: 5 euros hasta 19 Julio y 8 euros desde 20 a 26 de Julio 2018.
Fecha límite para la inscripción e ingreso: 26 de julio de 2018.
El participante consiente el tratamiento y almacenamiento de sus datos de carácter personal, que voluntariamente facilita mediante la inscripción en la prueba y la aceptación de estas normas, y de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y su normativa de desarrollo, se incorporarán a los respectivos ficheros titularidad de la Asociación BTT Peñarandina. Dichos datos serán utilizados para poder identificar a todos los participantes, llevar a cabo todas las gestiones administrativas y de gestión necesarias para la organización de la prueba y su participación en la misma, así como informarles sobre actividades, productos y servicios los organizadores.
Los participantes podrán ejercer en cualquier momento su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, en los términos y condiciones previstos en la LOPD, mediante escrito dirigido a la Asociación BTT Peñarandina a través del correo electrónico asociacionbttpenarandina@gmail.com.
RECORRIDO
El recorrido discurre por pistas y caminos de las provincias de Salamanca y Ávila.
Los cruces de carreteras se harán en grupo, respetando las normas cívicas y de circulación, y atendiendo a las indicaciones de los voluntarios y-o los miembros de las Fuerzas de Seguridad del Estado. Se puede ver este punto de cruce en los mapas adjuntos.
La organización se reserva el derecho de modificar el recorrido por cualquier motivo justificado de causa mayor (se avisaría con antelación) y realizará los reagrupamientos que estime oportunos.
Es una prueba no competitiva y que se realiza con tráfico abierto, por lo que es obligatorio el estricto respeto a las normas de circulación.
A continuación se muestran los mapa del recorridos, que el día de la actividad estará balizado en los cruces o lugares conflictivos o que pudieran generar confusión o duda, también serán visibles las señales que la organización ha preparado con las que se avisará sobre los giros, peligros, etc.
INFORMACIÓN GENERAL Y NORMAS
Obligatoria la inscripción previa (rellenar ficha de inscripción + pagar + enviar justificante de pago) en forma y plazo, el uso de casco e instalar en la parte delantera de la BTT el dorsal identificativo.
Es obligatorio el uso del casco, además de un sistema de alumbrado homologado, así como prendas reflectantes, al tratarse de una marcha que se desarrollará, en parte, en horario nocturno.
El recorrido no estará cerrado al tráfico, por lo que todos los participantes estarán obligados a cumplir las normas de circulación vial y extremar la precaución, siendo ellos los únicos responsables de las infracciones que pudieren cometer.
Ésta es una actividad deportiva de bicicleta todo terreno (BTT), mountain bike o bicicleta de montaña, que transcurre por pistas, veredas, senderos… Aunque transcurre por alguna parte del casco urbano (salida y llegada) y tiene varios pasos de carretera (controlado por voluntarios y/o miembros de los Cuerpos de Seguridad del Estado), la mayor parte de la ruta se realiza por lugares naturales, caminos más o menos angostos, con firmes en ocasiones en mal estado (propios de los caminos, veredas, trochas…), con roderas, arena, piedra, cuestas empinadas, descensos… ¡Esto es una actividad de BTT en el campo! Cada participante deberá adaptar su ritmo en función del propio terreno y sus condiciones o capacidades físicas y técnicas. Y si hubiera que echar el pie a tierra unos metros, se echa… Sé prudente; es tu responsabilidad.
La organización no se hace responsable ni de extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia. La organización declina toda responsabilidad con respecto a los accidentes o daños que puedan sufrir los participantes en la quedada por parte de terceros.
Los participantes debidamente inscritos en forma y plazo estarán amparados por una póliza de responsabilidad civil y accidentes deportivos, excluyendo los casos derivados de un padecimiento latente, imprudencia o inobservancia de las normas y leyes que resulten de aplicación, así como cualquier otra circunstancia que resulte excluida. También quedan excluidos posibles accidentes por desplazamientos.
Los participantes aceptan formar parte de la quedada bajo su exclusiva responsabilidad y propio riesgo. En el momento de la inscripción, el participante manifiesta encontrarse físicamente apto para completar el recorrido de la prueba. La organización declina toda responsabilidad de los daños que los participantes puedan ocasionar durante la prueba, causarse ellos mismos o derivar de ellos a terceros.
La organización está facultada para hacer retirarse durante la actividad a cualquier participante que manifieste mal estado físico, o no realice el recorrido completo, a quien no lleve dorsal, o manifieste un comportamiento antisocial, antiecológico o antideportivo.
Está terminantemente prohibido arrojar cualquier desecho o desperdicio al entorno que nos rodea, así como circular fuera de los caminos marcados, es obligatorio respetar el medio ambiente, el ganado (si lo hubiera) y cumplir con las normas de circulación; la propia actuación de los participantes debe ser correcta, acorde con la ley, atendiendo, si se diera el caso, las indicaciones de las miembros de los Cuerpos de Seguridad, de los voluntarios y-o los organizadores, miembros de la Policía Local...
Se advierte a los participantes de la existencia de zonas técnicas, con bajadas peligrosas y subidas duras. Se ruega tomar las precauciones oportunas para no poner en peligro su integridad física ni la de demás participantes.
En todo momento se pide a los participantes deportividad, compañerismo, así como respetar las decisiones de la organización. (No es una prueba competitiva).
Los participantes son los responsables de seguir el recorrido previsto.
La organización ha marcado como cupo máximo 200 participantes, reservándose el derecho de ampliar o reducir dicho cupo por seguridad o para garantizar la buena marcha de la jornada.
El participante deberá ser mayor de edad para asistir a la ruta (los menores podrán participar únicamente si tubiesen los 16 acumplidos, y realizan la actividad junto a un acompañante mayor de edad y responsable), así como contar con la preparación física y técnica necesaria para superarla con garantías.
El participante acudirá con su BTT revisada y en perfecto estado para un correcto uso y funcionamiento.
El incumplimiento de cualquiera de estas normas o de las indicaciones del personal de la organización serán motivos suficientes para apartar al deportista de la ruta.
No es una prueba competitiva, no hay cronometraje, no hay asistencias técnicas, ni sanitarias, y sí dos avituallamientos básicos. La organización marcará un ritmo a la cabeza de ruta, acompañando a los participantes hasta cerrar el grupo.
Cada participante acude a la cita bajo su entera responsabilidad, tanto personal como a terceros, no haciéndose responsable el grupo organizador ni las entidades colaboradoras de las lesiones o daños que pudiera ocasionarse el participante o a terceros derivados de la actividad.
La organización no asume los actos irresponsables cometidos por los participantes. Cada uno es responsable de sus actos y de las consecuencias que de éstos se deriven.
El Organizador se reserva el derecho de modificar cuestiones relativas a la ubicación de los avituallamientos, recorrido, etc. cuando existan razones que justifiquen estos cambios, informando de los mismos a todos los participantes en la quedada, ya sea por los servicios de megafonía o mediante señalizaciones durante el recorrido.
La actividad es pública y de participación libre. Se prevé contar con varios puntos a lo largo del recorrido donde se realizarán fotografías a todos los participantes posibles que con posterioridad se mostrarán en la web de la quedada, así como en las de los organizadores y colaboradores, y las Redes Sociales correspondientes, con una finalidad estrictamente informativa, publicitaria y divulgativa del evento. También podrán ser utilizadas para informar a través de distintos medios sobre la actividad deportiva, para realizar algún cartel u otra publicidad sobre la prueba deportiva, complementar la información de la web o difusiones a través de las Redes Sociales...
Las fotografías (formato web, 72 ppp) se podrán descargar de forma gratuita de la web. Los participantes, al tomar parte de la actividad, admiten haber leído, entendido y aceptado este punto y el resto de normas del evento. Por otro lado, cada foto es propiedad del autor, no pudiendo ser modificada, ni puede ser copiada o reproducida en cualquier forma sin el consentimiento previo y el permiso explícito del autor.
La Organización declina toda responsabilidad en aquellos casos que por negligencia o falta de cumplimiento de la Ley y el Código de Circulación, así como de las instrucciones dadas por el personal habilitado por la organización, se pudieran producir daños físicos o morales, propios o a terceros, así como otro tipo de perjuicios o accidentes que por estas causas pudieran ocasionar.
La participación en la Quedada implica la aceptación de todos estos puntos.