Marcha MTB AlpakaBike 2023
Reglamento
PRESENTACIÓN
La marcha BTT “ALPAKABIKE” se celebrará el próximo 12 de Agosto de 2023, , a las 18:00h de CARRASCALEJO (AVILA, 05580), en la N-110 entre las localidades de Piedrahita y Barco de Ávila, teniéndose que presentar 30 minutos antes mínimo con su documento de identidad para recogida de dorsal en la plaza del pueblo . Organizada por la Asociación Club Deportiva Chaparral, se trata de una prueba abierta a todas las personas que deseen participar.
Todos/as los participantes, por el hecho de participar en una prueba, aceptan el Reglamento, formalizando la inscripción con todos los derechos y obligaciones.
El organizador y colaboradores quieren contribuir a popularizar las pruebas de BTT, dar a conocer el pueblo y los parajes por donde se desarrollan las mismas. Todo ello promoviendo y concienciando sobre la práctica del deporte popular en el entorno natural de una manera respetuosa, sostenible y responsable.
1. PARTICIPACIÓN
La participación en esta prueba está abierta a toda persona que lo deseen, federada o no, que cumpla con la normativa de edad y se considere capacitada para este tipo de práctica deportiva. No hay edad límite para inscribirse, pero en el caso de menores de edad, Los padres/madres/tutores deberán adjuntar la organización autorización firmada mostrando los DNI a la organización o fotocopia de los mismos para poder participar y así se entiende que lo hacen con consentimiento y conocimiento de sus progenitores o tutelares , teniendo que ir durante todo el recorrido acompañandoles , exonerando a la organización de cualquier responsabilidad sobre ellos.
Es obligatorio el uso del casco protector.
No podrá tomar parte en ninguna de las pruebas ninguna persona sin estar inscrita en la prueba correspondiente, con su dorsal adjudicad@.
Se permite la participación con bicicletas eléctricas, con los mismos derechos y obligaciones que el resto, salvo en los premios por clasificación, de los que estarán en todo caso excluidas.
2. INSCRIPCIONES
La marcha ”ALPAKABIKE” tienen plazas limitadas atendiendo principalmente a las peculiaridades de su recorrido, protección Medio Ambiental o motivos organizativos. El límite máximo de participantes será de 100.
Las inscripciones se realizarán exclusivamente a través de la plataforma orycronsport.com y únicamente por medio de tarjeta de débito/crédito.
La tasa de inscripción a la marcha, será de 15 € hasta el 8 de agosto de 2023 a las 23:59 h y de 20 € desde el 9 de Agosto de 2023 a las 00:00 hasta el 11 de Agosto de 2023 a las 23:59 h.
El precio de la inscripción incluye cronometraje, seguro de accidentes, asistencia médica, avituallamientos en carrera y avituallamiento final.
El participante que, una vez inscrito en una prueba, no pudiera asistir a la misma, perderá todos los derechos que su inscripción le pudiera reportar, así como la cuota de inscripción que hubiese abonado. Las inscripciones son definitivas y no se admiten devoluciones.
3. RECORRIDOS, PUNTOS DE CONTROL Y AVITUALLAMIENTO
El recorrido se trata de un circuito de 20 km al que se le dan dos vueltas, la organización podrá suspender, suprimir o modificar los recorridos cuando las circunstancias así lo requiriesen, siempre valorando la seguridad de los participantes como objetivo primordial a la hora de tomar dichas decisiones.
El participante deberá realizar el recorrido completo para optar a los premios y cronometraje, pudiendo abandonar en cualquier momento dicha marcha.
Estará obligad@ a seguir el trazado oficial así como a pasar por los controles establecidos por la Organización y será el único responsable de conocer el mismo y no desviarse de él. Los participantes, en caso de salirse del recorrido, deberán incorporarse por el mismo punto en el que lo dejaron.
El recorrido estará marcado con elementos de señalización (no balizado en su integridad) de colores vistosos, que estarán ubicados a intervalos, dependiendo de la orografía del terreno. Asimismo, podrá haber carteles indicadores y/o flechas que indiquen los puntos de mayor dificultad técnica y los cruces, así como personal voluntario allí donde la organización pudiera considerar puntos críticos susceptibles de pérdida de ruta. Es responsabilidad del participante la localización de la señalización.
El recorrido es por caminos salvo cuando se atraviesan dos pueblos por mitad de ellos estando el recorrido cerrado por elementos de señalización ,pudiendo pasar alguna persona o vehículo, por lo tanto el participante deberá respetar en todo momento las Normas Generales de Seguridad Vial, señales de Tráfico, siguiendo las instrucciones del personal de la Organización, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier sanción o daño propio o ajeno que se derive del incumplimiento de estas indicaciones y normas, eximiendo el participante a la Organización de cualquier responsabilidad.
Los participantes deberán respetar el medio en el que se desarrolla la prueba y mantener limpio el entorno de la misma. Para ello no deberán arrojar restos de avituallamientos fuera de los recipientes de residuos habilitados para tal uso. El incumplimiento de este punto implicaría la descalificación de forma inmediata del deportista.
Queda totalmente prohibido y siendo motivo de descalificación todo comportamiento contrario con las normas de los municipios y espacios que engloban el recorrido, especialmente circular fuera del itinerario señalado por la organización, vertido de basuras, comportamiento vandálico, etc.
Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba serán los autorizados por la Organización.
3.2. PUNTOS DE CONTROL Y DE CORTE
Es obligatorio pasar por los Puntos de Control intermedios que pueda establecer la Organización en la marcha. Los participantes que no sean registrados en todos los puntos de control serán descalificados. Dichos puntos de control intermedios no se harán públicos previamente.
Además, existirán Puntos de Corte por donde los participantes deberán pasar sin sobrepasar el tiempo límite establecido. En este caso se establecerá un punto de corte en el recorrido, (aproximadamente en el km.35 de la prueba) donde se establecerá un paso de tiempo de 3h 30m. En cualquier caso, la organización se reserva la potestad de modificar este tiempo si las circunstancias de diversa índole de la carrera así lo justificaran.
La llegada a los puntos de control de exclusión, una vez sobrepasado el tiempo establecido, supondrá la descalificación de la prueba del participante, siendo de su exclusiva responsabilidad si decide continuar realizando el recorrido.
Los participantes que abandonen la prueba deberán comunicarlo a la Organización en un Punto de Control, corte, avituallamiento o en la Meta.
Todos los Puntos de Corte y Avituallamientos tendrán asociado un punto de evacuación, al que se podrán dirigir los participantes que deseen abandonar la prueba. El traslado hasta la Meta de los participantes que abandonen es de su exclusiva responsabilidad si bien, la organización intentará facilitarles el traslado si hubiera vehículos disponibles.
3.3. PUNTOS DE AVITUALLAMIENTO
La Organización dispondrá de un punto de avituallamiento a mitad del recorrido con bebida y/o alimentos.
Existirá un Avituallamiento al final, en Meta con líquido y sólido.
4. VESTUARIO Y MATERIAL
La prueba se desarrolla por el entorno natural en recorridos con tramos de difícil acceso por lo que los participantes deben asegurarse que su vestuario, equipamiento y el avituallamiento (líquido y sólido) que pueda llevar el propio participante sean apropiados para realizar cada prueba en función de la distancia, dificultad técnica, desniveles y climatología de la misma, para poder realizar la prueba sin contar con apoyo externo.
El teléfono móvil particular que portarán los participantes durante el desarrollo de la prueba, debe ser comunicado en el formulario de inscripción, y servirá para que la Organización pueda localizarles, en caso de necesidad. Así mismo, existirá un número de teléfono de emergencias de la Organización, que se activará sólo durante el desarrollo de la prueba, y que servirá para que cualquier participante pueda contactar con la Organización en caso de necesidad.
Indispensable el casco y el dorsal correspondiente
5. REVISIÓN DE MATERIAL
La Organización podrá supervisar antes de la Salida, durante el recorrido y en línea de Meta que el participante porta el equipo obligatorio.
La ausencia del equipo obligatorio podrá suponer la descalificación del participante.
6. CRONOMETRAJE
Cada participante deberá portar durante toda la prueba su dorsal identificativo en la bici, así como el chip de cronometraje que le será entregado por la organización, y que servirá para determinar su tiempo invertido.
7. DESCALIFICACIONES
Los motivos de descalificación de cualquier prueba, además de los indicados a lo largo del Reglamento:
- No llevar dorsal, o no llevarlo de manera visible y bien colocado
- Ir con un dorsal o chip asignado a otro participante
- Realizar la inscripción con datos alterados
- Arrojar desperdicios fuera de los depósitos previstos por la organización
- Atajar o no pasar por los puntos de control del recorrido
- Conductas antideportivas o irrespetuosas con organizadores, colaboradores, público y resto de participantes
8. SEGURO DE ACCIDENTES
Todos los participantes estarán amparados por un Seguro Colectivo de Accidentes y atenderán en todo momento las indicaciones realizadas por la Organización a través de voluntarios, personal colaborador o el servicio oficial de megafonía.
El participante asume que practica un deporte en el que puede existir riesgo para su integridad física, y que las condiciones y desarrollo de esta práctica deportiva, solamente las puede controlar el propio deportista, eligiendo en cada momento y situación su forma de actuar, adecuándola a la orografía del terreno y sus condiciones físicas y técnicas, siendo cada participante el único responsable de su actuación y las consecuencias que de un supuesto accidente se pudieran derivar, eximiendo a los organizadores de toda responsabilidad al respecto.
9. DERECHOS DE IMAGEN
Mediante la aceptación del presente Reglamento el participante autoriza expresamente a la Organización la fotografía o grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda su imagen ser utilizada en la promoción y difusión de la/s prueba/s, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc...), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la Organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
El participante presta también su permiso a la Organización para hacer uso publicitario de su presencia en la competición siempre que sea con fines legítimos.
10. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
El mero hecho de inscribirse en la marcha supone la aceptación del presente Reglamento y la renuncia a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba.
11. MODIFICACIONES
La Organización de “ALAPAKABIKE” se reserva el derecho de realizar cualquier cambio en el presente Reglamento si lo considerara oportuno. Cualquier cambio se notificará debidamente.
- PREMIOS
Las categorías que tendrán premio serán las siguientes:
Podio Completo Masculino
Podio Completo Femenino
Primer clasificado Local (pertenecer al pueblo de Carrascalejo o estar inscrito en A.C.D. Chaparral)
La Organización de “ALAPAKABIKE” se reserva el derecho de realizar cualquier cambio en la modalidad de premios si lo considerara oportuno.
- MEDIDAS COVID
En todo momento se seguirán las recomendaciones y obligaciones en la marcha que estuvieran vigentes por parte de las autoridades competentes.