IX BTT Babilafuente Beerbike
Reglamento
La asociación Babilafuente Beerbike y el ayuntamiento de Babilafuente con la colaboración técnica de Orycronsport, organiza la novena quedada BTT Babilafuente Beerbike, con arreglo al siguiente REGLAMENTO:
La prueba tendrá lugar el domingo 6 de agosto del 2023 a las 9:30 horas, con salida en la calle alameda (frente a la fuente) en Babilafuente.
- EDAD DE PARTICIPACIÓN
La edad de participación se fija en los 18 años, cumplidos el día de la prueba. Se permite participar a partir de los 16 años, con consentimiento escrito de los padres o tutores.
- RECORRIDO:
La prueba constará de un recorrido inicial neutralizado (recorrido sin cronometrar, solo para fomentar la unión grupal entre ciclistas de diferentes puntos de la región) que empezará en la calle alameda a las 9:30, se recorrerá varias calles del pueblo, con un recorrido alrededor de 3Km .
A partir de este punto (el mismo que la primera salida), se dará vía libre a los participantes, con un recorrido corto de 25km y 200 metros de altitud acumulados, cronometrado y un recorrido largo de 50km y 800 metros de acumulado cronometrados pasando por el monte de Babilafuente.
- HORARIOS DE CORTE:
Se cortará la carrera en distintos tramos de la ruta para favorecer los horarios previstos. Todo aquel que sea cortado seguirá las instrucciones de los organizadores en todo momento.
Los cortes serán:
- Entrada al monte 12:30
- Camino de Sanchoaraña (Tourmalet para la gente de la zona) 13:00
- Antes de subir el valle 13:30
La prueba tendrá tiempo final, mediante sistema de CHIP en ambas rutas, por lo que daremos por finalizada dicha ruta a las 14:00, donde el corredor se hará responsable de sus actos e incidentes, quedando libre de toda responsabilidad la organización.
- LUGAR DE INSCRIPCIÓN
Las inscripciones y el abono de la cuota podrán realizarse a través de la web de Orycronsport
- FORMA DE PAGO
La cuota de participación deberá ingresarse por medio de la pasarela de pago en el momento de hacer la inscripción en la página web de Orycronsport siguiendo todos los pasos que le son requeridos en el mismo boletín de inscripción, todo intento de inscripción en el que no se realice el pago no quedará registrado, para poder validar la inscripción es indispensable realizar el pago.
- PLAZO DE INSCRIPCIÓN
Las inscripciones podrán realizarse desde 23:59 del sabado 10 de junio 2023 hasta las 20:00 horas del domingo 30 de julio 2023, aunque quedarán cerradas cuando se llegue a 150 inscritos, número máximo fijado por la organización.
A PARTIR DEL LUNES 10 DE JULIO DEL 2023 HABRÁ UN RECARGO DE 2 EUROS EN LA INSCRIPCIÓN.
NO SE ADMITIRAN INSCRIPCIONES NI CAMBIOS EL DIA DE LA PRUEBA
- CUOTAS
LAS CUOTAS FIJADAS POR LA ORGANIZACION HASTA LAS 23:59 HORAS DEL DOMINGO 9 DE JULIO DEL 2023.
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- RUTA LARGA 13 EUROS
- RUTA CORTA 13 EUROS
- RUTA LARGA CON COMIDA 18 EUROS
- RUTA CORTA CON COMIDA 18 EUROS
- COMIDA ACOMPAÑANTE 7 EUROS
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- La comida (parrillada) se ofrecerá en la zona del pabellón municipal, junto a la plaza de toros (donde habrá duchas y lava bicis) aproximadamente a las 15:00 horas, y para poder tener derecho a ella, será necesario presentar el ticket que se entregará en el momento de la retirada del dorsal. Después de la comida se procederá a la entrega de los regalos.
- También habrá piscinas para todos los inscritos y acompañantes únicamente el día 6 de agosto del 2023
- SERVICIOS INCLUÍDOS.
- 2 avituallamientos ruta corta y 3 ruta larga.
- Duchas en vestuarios de las piscinas (la zona de duchas podrá cambiar), con agua caliente hasta agotar termos.
- Lavado de bicis también en el Pabellón municipal
- Comida (parrillada)
- Piscinas día 6 de agosto
- Camiseta
- Sorteo de regalos al finalizar la comida.
- Seguro de Responsabilidad Civil y de accidentes a cargo de la organización de la marcha y Servicio de Ambulancia.
- Zona de acampada en la zona del pabellón municipal.
- RECOGIDA DE DORSALES
La recogida de dorsales se realizará el 6 de Agosto de 8:30 a 9:15 en la calle alameda (en la fuente).
El recorrido estará debidamente señalizado y la Organización dispondrá de voluntarios, medios de apoyo y coches escoba, comprometiéndose cada participante a obedecer las indicaciones que reciban. Todos los participantes deberán respetar las disposiciones de la ley de seguridad vial, ya que, aunque la prueba transcurre por caminos, en la salida neutralizada ocupamos parte de las calles abiertas al tráfico.
Los caminos o carreteras estarán siempre abiertos al tráfico los cuales tienen prioridad.
- RESPONSABLES Y AUTORIDAD
Los agentes de la autoridad y personal auxiliar habilitado, podrán retirar de la marcha a aquellas personas que con sus comportamientos constituyan un peligro para el resto de los participantes y usuarios de las vías públicas.
- CAMBIOS EN LA RUTA
LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE REALIZAR CUALQUIER CAMBIO DE CARÁCTER TÉCNICO ORGANIZATIVO QUE PUEDA DARSE POR MOTIVO DE SEGURIDAD PARA LOS PARTICIPANTES, COMUNICANDO DICHOS CAMBIOS, EN EL CASO DE QUE SE PRODUZCAN. Y EL MISMO DIA DE LA PRUEBA EN CASO DE CONDICIONES METEOROLOGICAS ADVERSAS O ACCIDENTES.
- ANEXO
Las bicis eléctricas, de ciclocrós o gravel, SI podrán realizar la prueba, pero NO entran en tiempos finales y deberán ponerlo al cumplimentar la inscripcion..
Todos los participantes inscritos en la prueba darán por aceptado las presentes reglas y en caso de duda, prevalecerá el criterio de la organización.
Todo participante que por cualquier circunstancia se retire de la marcha, tiene la obligación de comunicar a la organización su retirada en la mesa del control de la prueba.
Los participantes que por cuenta propia abandonen la marcha y pasen a circular por tramos fuera del recorrido, pasarán a circular fuera de la normativa y por lo tanto dejarán de estar cubiertos por las pólizas de seguros del evento.
El recorrido discurre por terrenos naturales, por lo que se ruega a todos los participantes cuidar el entorno, no tirando basura, ni dañando cualquier tipo de fauna o flora. Pudiendo ser retirado de la prueba si incumple esta norma, o sancionado por las autoridades competentes que vigilan la prueba.
- Los participantes ACEPTAN Y CONOCEN:
- Que pueden encontrarse con vehículos circulando.
- Que existen cruces de los cuales pueden incorporarse a la vía pública cualquier tipo de vehículos.
- Que existen tramos peligrosos en los que deberemos extremar la precaución.
- Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba, excluyendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes.
- Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad integra de este accidente y excluyendo a la organización de cualquier responsabilidad de estos accidentes.
- Que autorizo a los servicios médicos de la prueba, a que me practiquen cualquier cura que pudiera necesitar estando o no en condiciones de solicitarla. Ante sus requerimientos, me comprometo a abandonar la prueba si ellos lo estiman necesario para mi salud.
- La organización no se hace cargo de los gastos y las deudas que pudiera contraer el corredor durante la marcha, ni de los extravíos y averías que pudiera sufrir las bicicletas y los equipos del ciclista.
- La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la prueba y patrocinadores a la grabación total o parcial de su participación en la misma, de su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la prueba en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede sus datos para la publicación de resultados del evento como todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, y sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna. Por el hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en la prueba aceptando el protocolo COVID-19 y el manifiesto covid-19 puesto en la página de inscripciones.
- La organización NO se hace responsable de los posibles daños o deterioros que pudiera sufrir una bicicleta al trasladarla en los vehículos escoba.
- La recogida del dorsal y la participación en la marcha implica el conocimiento y total aceptación de este Reglamento, así como el reconocimiento del arbitraje de la organización en cualquier situación no prevista en el mismo.
MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN
- No llevar el dorsal colocado en el manillar, bien sujeto y el número bien visible, sin recortar ni doblar. La llegada a meta sin el dorsal, con él doblado o tapado, supondrá la descalificación del participante.
- Realizar cualquier acción voluntaria que pueda dañar el medioambiente.
- Manifestar comportamientos no deportivos y no respetuosos con los miembros de la organización, colaboradores, público y resto de participantes.
- Realizar la inscripción con datos falsos o alterados.
- Manifestar claros síntomas de malestar físico que pueda derivar en algún agravamiento de salud.
- TODO PARTICIPANTE EN ESTA PRUEBA RECONOCE QUE ESTÁ EN PLENAS CONDICIONES DE SALUD PARA PODER REALIZARLA, NO OCULTANDO A LA ORGANIZACIÓN CUALQUIER ENFERMEDAD QUE LE IMPIDIERA HACERLA.
POLÍTICA DE CANCELACION
La organización devolverá el importe de la inscripción menos los gastos de gestión siempre que sea por una causa justificada, hasta el 17 de julio del 2022
El hecho de inscribirse en esta aprueba supone LA ACEPTACIÓN DEL PRESENTE REGLAMENTO Y LA RENUNCIA A TODOS LOS DERECHOS CONTRA LA ORGANIZACIÓN, derivados de los daños que se puedan ocasionar en el transcurso de la marcha.