Merindades Bike Race
Reglamento
AVISO PREVIO:
La organización de la MBR-NON STOP 2024 hace todos los esfuerzos posibles para ofrecer el mejor servicio a l@s participantes; no obstante, siempre hay detalles que no satisfacen a todo el mundo, por eso te pedimos que leas atentamente todo el reglamento, y te inscribas sólamente en el caso de estar de acuerdo con todo lo redactado en él.
En 2024 REGRESAMOS AL FORMATO POR ETAPAS, dentro de un fin de semana repleto de diversión y actividades en lo que a partir de ahora será el MERINDADES BIKE FEST.
1. PRESENTACIÓN
MERINDADES BIKE RACE 2024 es una prueba de BTT POR ETAPAS, con la consideración de marcha ciclodeportiva de BTT, y NO es una prueba federada.
MODALIDADES: BTT y E-BIKE (Gravel no admitida por motivos de seguridad).
Como novedad, este año la modalidad E-BIKE será competitiva.
Está organizada por el Club Deportivo Cronomer Villarcayo, con la colaboración del Ayuntamiento de Villarcayo de Merindad de Castilla la Vieja, el CEDER Merindades, y el I.D.J. de la Excma. Diputación Provincial de Burgos.
La prueba se celebrará los días 28 y 29 de Junio de 2024, con salida y meta en el complejo polideportivo municipal de Villarcayo (Burgos).
Las 2 etapas son:
- ETAPA 1 - CRONO INDIVIDUAL // 16km // 325m: Viernes 28 - 19:00 (salida primer corredor)
- ETAPA 2 - MARATÓN // 68km // 1.550m: Sábado 29 - 08:00
Se participará de forma individual, existiendo clasificación por equipos formados por al menos 4 participantes.
Están permitidas las e-bikes, que tendrán su propia clasificación y premios (ver reglamento particular más adelante).
NOTA: Todo el evento está centralizado en el complejo polideportivo de Villarcayo los 3 días (salida, meta, actividades, y servicios)
2. CARACTERÍSTICAS DE LA PRUEBA
Al tratarse de una prueba de cierta dureza y dificultad técnica, se ruega asegurarse de estar en posesión de las facultades físicas, psicológicas, y técnicas necesarias para afrontar la prueba sin poner en riesgo la propia integridad física, ni la de los demás participantes.
El trazado se caracteriza por su gran cantidad de senderos donde el adelantamiento es complicado, por eso, para que todos disfrutéis a vuestro nivel, os rogamos que aprovechéis el tramo inicial de 6km por pista ancha para intentar llegar al inicio de los senderos en una posición acorde a vuestro nivel físico y técnico.
2.1 ETAPA CRONO INDIVIDUAL 16K - 325m D+:
- SECTOR 1 (km 0 al 3): tramo de salida por carretera sin apenas desnivel.
- SECTOR 2 (km 3 al 7): tramo de sendero y trialera rompepiernas con tramos de ascenso duros de terreno rocoso.
- SECTOR 3 (km 7 al 13): tramo con zonas rápidas y sendas de ribera y ladera de terreno más bien de tierra compacta.
- SECTOR 4 (km 13 al 16): tramo final por carretera coincidiendo con el tramo de salida en sentido inverso.
CRONOMETRAJE: Además del control en salida y meta, se instalará un PUNTO DE CONTROL INTERMEDIO en algún punto estratégico del recorrido con el objeto de controlar el paso y tiempo de todos los corredores, detectar atajos, etc. Todo corredor que acceda a premios de pódium podrá ser requerido para que presente el track registrado por su garmin o registro de STRAVA.
SALIDAS: Se harán cada 30 segundos, saliendo en tandas de dos corredores*. El corredor que no esté en la rampa de salida en el momento que le corresponda, podrá salir más tarde pero el tiempo correrá desde su hora de salida estipulada, a excepción de causa mayor y debidamente justificada a la organización. La lista de salida se publicará y enviará por email a todos los participantes con una antelación mínima de 48 horas.
*La organización ordenará el listado de salida aleatoriamente, por lo que nadie podrá elegir con qué otro corredor comparte salida. Las salidas de 2 en 2 son simplemente una medida para no demorar demasiado la hora de los últimos corredores en caso de alta participación.
Estará permitido ponerse de acuerdo entre corredores para relevarse, ir a rueda, etc. No hay restricciones en ese sentido.
Por otro lado, el corredor que vaya a ser doblado por otro que haya salido detrás, deberá facilitar el adelantamiento, sin detenerse, pero facilitando el paso cuando ello no le suponga pérdida de tiempo.
2.2 ETAPA MARATÓN 68K - 1.550m D+:
- SECTOR 1 (km 0 al 6): tramo de apertura por carretera y pista ancha diseñado `para estirar el pelotón y entrar al primer sendero sin atascos.
- SECTOR 2 (km 6 al 17): tramo de 11km en el que apenas se sale de sendero, con un perfil rompepiernas, alternando sube y bajas continuos, por sendas y trialeras. Predomina el terreno rocoso.
- SECTOR 3 (km 17 al 24): AJESTADEROS. Ascensión de unos 3km por pista y parte final de camino pedregoso, con un descenso por sendero rápido en la parte inicial y técnico en la parte final.
- SECTOR 4 (km 24 al 29): tramo corto de senderos revirados con alguna zona técnica y sin apenas desnivel.
- SECTOR 5 (km 29 al 34): ASCENSIÓN A RETUERTA. Tramo de subida tendida por camino de herradura, hasta el último km, donde se estrecha el camino y se aumenta considerablemente la pendiente, con picos del 20%.
- SECTOR 6 (km 34 al 48): RETUERTA Y DULLA. Tramo se senderos de montaña por bosque y campiña divertidos sin gran dificultad técnica donde da tiempo a disfrutar del paisaje. últimos 2km de descenso rápido por terreno de losa (roca plana o prácticamente lisa).
- SECTOR 7 (km 48 al 66): Tramo por sendas de ribera y pequeñas colinas similar al primer sector, con mucho sube y baja y terreno con algunas zonas rocosas.
SALIDA: Se establecerán cajones en función de la clasificación de la E1, y un cajón extra para los participantes de la E2 suelta. Los corredores de E-BIKE tendrán una salida aparte.
CRONOMETRAJE: Además del control en salida y meta, se instalará un PUNTO DE CONTROL INTERMEDIO en algún punto estratégico del recorrido con el objeto de controlar el paso y tiempo de todos los corredores, detectar atajos, etc. Además existirán dos puntos más de control de dorsales en zonas donde es posible acortar el recorrido. Todo corredor que acceda a premios de pódium podrá ser requerido para que presente el track registrado por su garmin o registro de STRAVA.
CIERRE DE CONTROL: La hora límite de llegada a meta serán las 14:00h (6 horas de carrera), habiendo que pasar por los puntos de corte antes de las horas estipuladas. Todos los horarios límite se corresponden con una vel. media aprox. de 11,5-12km/h. Todo el que pase más tarde quedará fuera de la clasificación y de la prueba, aunque podrá terminar el recorrido completo por su cuenta si quiere (fuera de carrera).
Todo el que decida continuar fuera de los límites de tiempo, lo hará bajo su responsabilidad, y sin tener garantizadas las coberturas de la prueba. Las BICI-ESCOBA irán en todo momento informando y ayudando a los participantes que vayan cerca del límite de tiempo.
ESCAPATORIAS:
- - km 24 (Torme): 6km a Villarcayo por carretera
- - km 34 (Retuerta): 10km a Villarcayo por carretera
- - km 50 (Brizuela): 9km a Villarcayo por Vía Verde y carretera
En caso de utilizar cualquiera de estos "atajos" u otros, se ruega no pasar bajo el arco de meta, o en caso de hacerlo, comunicar al cronometrador que no se ha hecho todo el recorrido.
Si por causa climatológica o de cualquier otra índole, no se puede desarrollar la prueba con total seguridad, la organización podrá reducir, cambiar total o parcialmente los tramos necesarios.
En caso de suspensión de la prueba previamente a su celebración por causas de fuerza mayor, se realizará devolución íntegra del importe de inscripción, menos los costes por comisiones bancarias derivados de los trámites de pago y devolución (aprox. 3€ por inscrito).
Si la suspensión se realiza durante la fecha del evento por causas de fuerza mayor ajenas a la organización, no se realizará dicha devolución.
3. INSCRIPCIONES
Las inscripciones estarán abiertas en el siguiente enlace:
PRONTO ESTARÁ EL ENLACE HABILITADO
PLAZAS DISPONIBLES:
- PRUEBA POR ETAPAS: 300
- ETAPA MARATÓN SUELTA: 150
Los participantes de la MBR 2023 tendrán 2 días sólo para ellos para formalizar la inscripción antes de abrirse al resto del público.
Aperturas: 09-02-2024 y 11-02-2024
Se habilitará una lista de reserva, y si existen anulaciones, se avisará por estricto orden de fecha de solicitud a los participantes que hayan rellenado el formulario de lista de espera, no pudiéndose sustituir un participante por otro a petición. En caso de anulación sin que se hayan agotado las 450 plazas, sí que se permitirá sustituir un participante por otro a petición, con fecha límite el día 17 de junio de 2024.
Podrá participar en la prueba cualquier persona que tenga cumplidos 18 años de edad el día del evento.
El mero hecho de inscribirse supone la ACEPTACIÓN TOTAL de este reglamento.
No será necesario poseer licencia federativa, el precio de inscripción incluye seguro de accidentes y RC de todos los participantes.
El periodo de inscripción finalizará el 14 de Junio de 2024 a las 23:59, o cuando se agoten las plazas.
PRECIO INSCRIPCIÓN PRUEBA POR ETAPAS - 47€(100 primeros) // 52€(hasta 1-4-2024) // 57€(hasta cierre)
PRECIO INSCRIPCIÓN ETAPA 2 SUELTA - 27€(50 primeros) // 30€(hasta 1-4-2024) // 33€(hasta cierre)
Los participantes de la MBR 2023 tendrán derecho al precio reducido (47€ y 27€) hasta el 1-4-2024, y del precio intermedio (52€ y 30€) hasta el cierre de inscripciones. También tendrán apertura de inscripciones exclusiva durante 2 días antes de que se abra al resto del público.
Los servicios que incluye la inscripción son:
- Seguro de accidentes y de responsabilidad civil
- Dorsal personalizado, con chip y bridas para colocación en bicicleta
- Cronometraje y resultados
- Seguimiento en vivo con app
- Servicio de ambulancias medicalizadas , vehículo de rescate y médico
- Asistencia mecánica (limitada)
- 5 Avituallamientos líquidos y sólidos
- Comida de hermandad tras las etapas (acompañantes 6€/día)
- Detalle FINISHER (sólo participantes 2 etapas que finalicen)
- Bolsa del corredor con obsequios y productos de las Merindades
- Parking exclusivo para coches y camper (todo el fin de semana)
- Consigna para llaves de coches
- Zona de lavado de bicicletas
- Duchas con agua caliente
- Optar a todos los premios del evento (sólo participantes 2 etapas)
- Optar a sorteo de productos
- Y sobre todo...DERECHO A DISFRUTAR DE LOS MÁS DE 60KM DE SENDERO DE ESTE AÑO!!!
CAMBIOS DE FORMATO:
Podrán efectuarse cambios de FORMATO (PRUEBA POR ETAPAS a ETAPA 2 SUELTA, o viceversa) siempre y cuando no se hayan agotado las plazas disponibles del FORMATO al que se quiere cambiar.
Deberá comunicarse la intención del cambio a través del email MERINDADESBIKERACE@HOTMAIL.COM
El plazo será hasta el día 14 de Junio, y se hará la devolución por parte de la organización de la diferencia de precio en caso de ir al formato más barato, o el pago de la diferencia de inscripción por parte del inscrito `por transferencia bancaria en caso de ir al formato más caro.
Los cambios de modalidad (BTT a E-BIKE, o viceversa), se podrán hacer hasta el día 22 de Junio, no acarreando ningún coste añadido.
DEVOLUCIONES POR CANCELACIÓN:
Ofrecemos las siguientes posibilidades de devolución por cancelación sin tener que justificar la causa:
- Hasta el 13 de Mayo: 75% del importe de inscripción
- Hasta el 13 de Junio: 50% del importe de inscripción
- Del 14 al 25 de Junio: 25% del importe de inscripción
Todos los casos deberán solicitarse por email a: merindadesbikerace@hotmail.com
En caso de descalificación o retirada de la competición, el precio de la inscripción no será devuelto, ni total ni parcialmente.
4. CATEGORÍAS
Se han configurado las siguientes categorías, atendiendo a la fecha de nacimiento y sexo del participante:
- MASCULINO:
- SENIOR: entre 18 y 39 años
- MASTER: entre 40 y 49 años
- VETERANOS: a partir de 50 años
- FEMENINO:
- SENIOR: entre 18 y 39 años
- MASTER: entre 40 y 49 años
- VETERANAS: a partir de 50 años
Debe haber como mínimo 3 participantes de cada categoría, sino serán agrupados en categoría única.
- E-BIKE:
- ÚNICA: Participantes con bici eléctrica sin distinción de edad ni sexo.
5. CLASIFICACIONES
Se establecerán clasificaciones absolutas y por categorías.
-PRUEBA POR ETAPAS:
La clasificación FINAL quedará regida por la suma de los tiempos registrados en las 2 etapas*.
*Todos los inscritos a la PRUEBA POR ETAPAS que no completen la ETAPA 1, quedarán clasificados con el tiempo del último clasificado en dicha etapa, y no podrán optar a PÓDIUM.
Los participantes en la modalidad E-BIKE tendrán clasificaciones y premios independientes del resto.
-ETAPA 2 SUELTA:
Tendrán una clasificación independiente a la de los participantes de la PRUEBA POR ETAPAS aunque también se publicará una clasificación de la ETAPA 2 con todos los participantes de los dos formatos juntos, que tendrá carácter únicamente informativo.
NO hay PÓDIUM ni TROFEOS para los participantes de la etapa 2 suelta.
Todas las clasificaciones se publicarán al final de cada etapa, y serán colgadas en la web del evento horas después.
6. PREMIOS
Los premios serán los siguientes:
- DETALLE FINISHER A TODOS OS QUE FINALICEN LA PRUEBA POR ETAPAS
- TROFEO AL PÓDIUM DE CADA CATEGORÍA (incluida E-BIKE) EN LA PRUEBA POR ETAPAS
- TROFEO AL/LA VENCEDOR@ ABSOLUT@ DE LA PRUEBA POR ETAPAS
- TROFEO AL CLUB/EQUIPO MEJOR CLASIFICADO DE LA PRUEBA POR ETAPAS
- TROFEO AL/LA FINISHER MÁS VETERAN@ DE LA PRUEBA POR ETAPAS
- TROFEO AL/LA FINISHER MÁS JOVEN DE LA PRUEBA POR ETAPAS
- OBSEQUIO AL CLUB/EQUIPO MÁS NUMEROSO
- OBSEQUIO AL/LA PARTICIPANTE MÁS LEJAN@
- OBSEQUIO AL/LA PARTICIPANTE MÁS VETERAN@
7. NORMAS DE PARTICIPACIÓN
7.1_Todos los participantes deberán llevar casco homologado para uso en bicicleta. No están permitidos otros tipos de cascos.
7.2_Es obligatorio llevar el dorsal bien colocado de forma visible en la parte delantera de la bicicleta, evitando manipular o dañar el chip adherido en el reverso. En caso de rotura o extravío deberá ser comunicado a la organización o empresa cronometradora para ser reemplazado lo antes posible.
7.3_Se realizará seguimiento en vivo por GPS a través de app que deberán descargarse todos los corredores en su móvil (se darán las instrucciones por email a cada inscrito).
7.4_Es obligatorio llevar navegador GPS con el track descargado, aunque el recorrido esté balizado.
7.5_Es obligatorio llevar teléfono móvil. El dorsal llevará impreso un número de teléfono al que llamar en caso de emergencia.
7.6_La bicicleta deberá ser del tipo "bicicleta todo terreno"(BTT o e-bike), y encontrarse en óptimas condiciones de uso. La organización podrá impedir la participación si considera que una bicicleta no ofrece dichas garantías.
7.7_La prueba no estará cerrada al tráfico, debiéndose respetar en todo momento las normas de circulación. La organización no se hace responsable de las posibles sanciones a los participantes que no respeten dichas normas.
7.8_Respeto al medio ambiente. Queremos disfrutar de nuestro entorno y que los que vengan detrás lo hagan igualmente, por eso será expulsado de la prueba quien arroje cualquier desperdicio en lugares no habilitados.
7.9_Respeto al resto de participantes. Nos gustaría que este evento sea una fiesta del BTT y que nadie se vaya con mal sabor de boca, por eso, aparte de poner desde la organización toda nuestra voluntad en darte la mejor atención, te pedimos que antepongas el espíritu solidario y amistoso, al competitivo.
7.10_La organización no se hace responsable de la pérdida de enseres, rotura o desperfectos en bicicletas que sucedan durante el transcurso del evento (exceptuando los casos en los que sea ocasionado por algún miembro o vehículo de la organización, en cuyo caso existirá un seguro de Responsabilidad Civil al efecto). En caso de ser un participante quien ocasione un daño a un tercero, deberá comunicarlo a la organización, ya que el seguro del evento lo cubre.
7.11_Todos los participantes deberán obedecer las indicaciones de los miembros de la organización durante el transcurso del evento, actuando bajo responsabilidad propia quien lo incumpla.
8. PROGRAMA
NOTA: Todo el evento está centralizado en el complejo polideportivo de Villarcayo los 3 días (salida, meta, actividades, y servicios)
VIERNES 28 DE JUNIO:
-18:00 - 21:00: ENTREGA DE DORSALES (Polideportivo municipal)
-19:00: SALIDA PRIMEROS CORREDORES
-21:30: FIESTA DE LA PASTA (Cena incluida en la inscripción)
SÁBADO 29 DE JUNIO:
-06:45 - 07:55: ENTREGA DE DORSALES
-08:00: SALIDA (e-bike por un lado, resto de corredores por otro, con cajones por clasificación de la E1)
-11:00: CIERRE DE CONTROL KM 34 (Alto de Retuerta)
-13:00: ENTREGA DE PREMIOS
-14:00: CIERRE DE CONTROL FINAL
-14:00 - 16:30: COMIDA (Pasta + parrillada)
-20:00: EXHIBICIÓN BIKER (Por confirmar)
-21:30: CONCIERTO (Por confirmar)
-TODO EL DÍA: EXPOSICIÓN BICIS Y MAILLOTS // STANDS MARCAS Y PRODUCTOS
DOMINGO 30 DE JUNIO:
-09:00 - 11:00: RODAJE LIBRE CIRCUITO CASTELLANOS XC
-11:00: GINKANA O CARRERA INFANTIL (Por confirmar)
*Todos los horarios están sujetos a posibles cambios si la situación lo requiere. En cualquier caso serán debidamente comunicados, y en ningún caso se adelantarán la hora de salida o los cierres de control.
9. E-BIKES
Como novedad en 2024, la modalidad E-BIKE será competitiva.
Están permitidas e-bikes de cualquier capacidad de batería, aunque NO está permitido participar con bicis trucadas o deslimitadas, o que no cumplan la legislación vigente de circulación por vía pública.
LA ORGANIZACIÓN PODRÁ EN CUALQUIER MOMENTO REVISAR FÍSICAMENTE Y MONTARSE EN UNA E-BIKE PARA COMPROBAR QUE CUMPLE LAS NORMAS.
No se permitirá el reemplazo de baterías en el recorrido, siendo precintadas antes de la salida y verificadas en la meta.
Quien desee participar con e-bike sin optar a clasificaciones y premios, SÍ tendrá permitido el reemplazo de baterías durante la prueba, sin límites, NO será requerido para verificaciones de batería, pero seguirá siendo obligatorio que la bici esté limitada en base a la legislación vigente de circulación. Tendrá que comunicarlo a la organización para desvincularlo de las clasificaciones y opciones de trofeo.
10. DERECHO DE IMAGEN
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, publicaciones, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
Con objeto de la autorización por parte de la organización, a una empresa externa de la toma y explotación económica por su parte de las fotografías tomadas, los participantes consienten expresamente la cesión de sus datos de carácter personal a dicha empresa, sin perjuicio del derecho de acceso, rectificación y cancelación que les asisten en los términos señalados en La Política de Protección de Datos.
11. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
1.RESPONSABLE
Identidad: Club Deportivo Cronomer Villarcayo CIF G09547605 .
Dir. Postal: Avenida Constitución 1, 09550 Villarcayo (Burgos)
Correo electrónico: cronomer@hotmail.com
2.FINALIDAD
El reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante "Reglamento general de protección de datos"); le informamos que los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación del formulario de inscripción pasarán a formar parte de un fichero responsabilidad de Club deportivo Cronomer Villarcayo (en adelante la "organización"). Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva, inscripción de los participantes, gestión de la entrega de los dorsales, gestión de seguros para corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación, publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación, facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.
Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente.
3.DESTINATARIOS
El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para aquellas actividades encaminadas al correcto funcionamiento de la gestión y administración interna de la organización. Así mismo, el firmante acepta que la organización le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que puedan comercializar.
4.DERECHOS
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la organización está tratando datos personales que les conciernan, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
-En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
-En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La organización dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
5.PROCEDENCIA
Los datos personales que tratamos en la organización proceden de otras empresas encargadas de la tramitación de altas y bajas durante la gestión de las inscripciones en la marcha .
Las categorías de datos que se tratan son:
-Datos de identificación
-Direcciones postales o electrónicas
12. CONTACTO
La organización pone a disposición de los participantes la siguiente dirección de correo electrónico a la que pueden dirigirse para realizar cualquier consulta o petición: merindadesbikerace@hotmail.com
A su vez podrán acceder a la web oficial: https://www.merindadesbike.com/ , donde podrán acceder a toda la información actualizada del evento.
INSCRIBIRSE EN LA MERINDADES BIKE RACE IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO, DE LA LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN.